【中堅社員必見】海外駐在員が実践する仕事効率を上げる方法

本ページには、アフィリエイト広告を利用しています

ナマステ。インドで駐在員をしています、おさむです。

私と同様に中堅社員となると、下記のような悩みを抱える方が多いのではないでしょうか？

私は特にインドへ赴任してから上記の悩みが増えまた。

例えば本社や上司への報告やメールをうまく書けずに困ったことが何度かありました。

また現地スタッフとのコミュケーションがうまく取れず困ったこともあります。

そんな時に私の悩みを解決したのが書籍でした。

インド赴任前に購入した幾つかの書籍があったおかげで、仕事面での苦労が減りました。

私は定期的に気になる分野や話題のビジネス書を読むようにしています。

ビジネス書から学ぶことは多くすぐに実践しています。

その成果として徐々に仕事の効率、現地スタッフとのコミュケーションがよくなりました。

この記事では、過去に参考になったビジネス書を紹介します。

みなさんのお役に立ててれば嬉しいです。

それでは順番に紹介をします。

相手に伝わる報告・メールを書くために参考となる書籍

ビジネスマンにとって「相手に伝わる報告・メールを書く」ことは非常に大切なスキルです。

なぜなら上司や取引先とのやり取りに必要なスキルだからです。

相手に伝わる報告・メールが書けるかによって、上司や取引先からの評価が変わってきます。

ですので非常に大切なスキルです。

それでは順番に紹介します。

『ロジカル・シンキング 論理的な思考と構成のスキル』

論理的思考力や論理的表現力を高めたい相手とのコミュケーションを良くしたいと思う方にオススメの１冊です。

技術報告書やマーケットリサーチの結果を上手にまとめる技術を学べます。

本書を活用した結果、報告書の内容に重複や漏れずれがなくなりました。

その結果、報告書の出戻りがなくなり他の業務に時間を割けるようになりました。

『伝わるメール術』

メールを書くのに時間を費やしている方にオススメの書籍です。

この書籍をきっかけに英語でも自分の伝えることを相手へうまく伝えられるようになりました。

１度身に付けてしませばずっと活用できる技術です。

メールを書く時間が減ったため、他の仕事をする時間が多く確保できるようになりました。

おかげでほぼ毎日定時で帰宅しています。

『会社では教えてもらえない　上に行く人の報連相のキホン』

中堅クラスの会社員が読むと改めて報連相の大切さに気づく本です。

上司から評価が高い人ほど「報連相」にこだわって仕事をしています。

報連相が上手な人ほど、上司に評価されるのは本当だと思います。

報連相が上手な人ほど、それがとてもシンプルでそれに対する回答がしやすいです。

→短時間で報連相が完結します。

結果、相手の時間を奪わない = 高評価

自分の考えをまとめるために参考となる書籍

それでは順番に紹介します。

『ゼロ秒思考』

頭の中を整理する方法を学べる本です。

仕事は幾つもの要素が絡み合っていることがほとんどです。

その絡みを解き整理する方法を学べます。

自分の思考や感情を言語化して、他者へ伝えるのは実はかなり難しいことです。

本書で紹介するトレーニン方法を実践することでそれが身に付きます。

しっかり言語化することで、他者へ自分の思考・感情を伝えられるようになります。

『マッキンゼー式ロジカルシンキング』

ビジネスに必要な論理思考を学ぶことができます。

またマンガで表現されているため読みやく内装を理解できます。

基本的には『ゼロ秒思考』と同じ内容です。

マンガでストーリーを描いているため読みやすく理解しやすいです。

『ゼロ秒思考』のダイジェスト版といった位置付けです。

『頭が良くなる「図解思考の技術」』

「自分の考えを図で整理し、わかりやすく人に伝える」技術を紹介する書籍です。

駐在生活をしていると現地スタッフへうまく言葉で伝えられない時があります。

そんな時、図を用いて説明すると相手に伝わります。

また逆に相手から聞いたことを図に書いて、自分が正しく理解したかを確認することもあります。

『メモの魔力』

いわゆる名著です。

メモの取り方、活用方法に気付かされる本です。

『メモの魔力』を読んで以降、メモの取り方が変わりました。

以前は記録として取っていたメモが、アイデアを生み出すために取るようになりました。

メモで記録と整理をしその後のアイデア抽出がスムーズにできるようになりました。

マネジメント業務の参考となる書籍

中堅社員が１番悩むのがマネジメント業務ではないでしょうか？

若手社員と管理職のハブ的なポジションであるため、中堅社員にとってマネジメント業務は必須です。

それでは順番に紹介します。

『金持ち父さん　貧乏父さん』

書籍の帯に「自分の人生のCEOになるにはどうしたいい？

「答えはこの本のなかにある。」と書かれています。

正にそのコメント通りの内容を学べます。

『金持ち父さんのキャッシュフロー・クワドラント』はお金を題材とした書籍です。

キャッシュフローを生み出すシステムについて本書では丁寧に解説しています。

このシステムの考え方にマネジメント業務のヒントがあります。

『７つの習慣』

仕事や人間関係に迷った時に読みたい１冊です。

手元にいつも置いておき迷って時に辞書代わりにしたい本です。

『７つの習慣』は500ページ以上ある書籍です。

読んで参考となると思ったことから直ぐに実践していくことをオススメします。

私は本書で紹介している時間管理のマトリックスを自分のデスクに貼り意識して実践しています。

『ザ・ゴール』コミック版

『ザ・ゴール』は、製造業向けのビジネス書です。

「制約条件の理論」を物語仕立てで解説しているため読みやすく理解しやすいです。

中堅社員だからこそ知っておきたい問題を見つけ解決する方法を学べます。

英語の基層を理解するために参考となる書籍

最後は英語に関する書籍の紹介です。

中堅社員の方で英語に悩みを抱える方は多いのではないでしょうか？

数ある英語関連の参考書の中から１冊紹介します。

●オススメの書籍

1. 大西 泰斗氏/ポール・マクベイ氏著　『一億人の英文法』

『一億人の英文法』

『一億人の英文法』のサブタイトルは、『すべての日本人に贈る「話すため」の英文法』です。

英会話が上達したい方にオススメの１冊です。

また話だけでなく英語の基礎を学べるのも良い点です。

英語ネイティブが何を意識して話しているかを学べます。

そこを意識するだけで、英語での日常会話がだいぶ楽になりました。

まとま：ビジネス書はあなたの仕事をサポートします

いかがだったでしょうか？

下記の４つの分野で参考となる書籍を紹介しました。

どれも中堅クラスのビジネスパーソンに必要なスキルです。

中堅クラスのビジネスパーソンとなると日々の業務が多忙となり、なかなか読書をする時間が取れない方が多いと思います。

しかし１度頭の中を整理するためにも、ビジネス書を読むことをオススメします。

ビジネス書は何か身に付けたいスキルを学ぶには、とてもコスパがいいツールです。

以上、この記事がみなさんの参考になれば嬉しいです。

最後まで読んで頂きありがとうございました。

にほんブログ村

にほんブログ村

にほんブログ村